Frais de location de caserne - Service de stockage des archives du bureau de gestion des véhicules

 Besoins d'achat

I. Objectif du projet : Le site actuel ne peut pas satisfaire la gestion et le stockage des archives, afin de mieux conserver les archives du service de gestion des véhicules et assurer l'intégrité des archives.

II. Type d'organisation d'achat : Appel d'offres public

III. Aperçu du projet :

1. Budget du projet : 2,625 millions de yuans (incluant les salaires du personnel nécessaires pour ce projet (heures supplémentaires, diverses assurances sociales selon la "Loi sur le contrat de travail"), nourriture, hébergement et transport du personnel, outils, frais de bureau, frais administratifs, frais d'entretien des installations publiques, frais de location du site ainsi que toutes les taxes et autres frais impliqués).

2. Contenu du service : Ce projet vise à stocker environ 11 529 941 dossiers de véhicules motorisés et de conducteurs existants au service de gestion des véhicules, nécessitant un grand espace pour une gestion et un stockage unifiés, ainsi que la bonne mise en place des opérations de mise en rayons, de stockage et de transfert des archives.

3. Surface de service : voir les besoins et contenus du service.

4. Durée du service : 18 mois à compter de la signature du contrat.

5. Lieu du service : adresse fournie dans le dossier de soumission.

6. Exigences de qualification des soumissionnaires :

(1) Conformité à l'article 22 de la "Loi sur les achats publics de la République populaire de Chine" ;

(2) Ne pas être inscrit sur la liste des personnes exécutées pour défaut de crédit ou des cas majeurs de fraude fiscale sur le site Credit China (www.creditchina.gov.cn), ni sur la liste des comportements graves de violation et de perte de confiance dans les achats publics sur le site du gouvernement chinois (www.ccgp.gov.cn) ;

(3) Exigences de qualification pour la mise en œuvre de la politique d'achat public : aucune.

(4) Exigences spécifiques de qualification pour ce projet : aucune.

IV. Besoins et contenus du service

1. Le service de gestion des véhicules doit fournir un espace de stockage pour les archives des véhicules motorisés et des conducteurs, ainsi qu'un espace administratif, les coûts étant inclus dans l'offre.

2. Disposer d'une zone de stationnement fixe pour faciliter le stationnement des véhicules de l'acheteur, les coûts étant inclus dans l'offre.

3. Surface du site : au moins 6000 mètres carrés.

4. Lieu du service : lieu fourni dans le dossier de soumission du soumissionnaire retenu.

5. Pendant la période de service, les frais d'entretien des installations publiques sont à la charge du soumissionnaire, incluant les frais de maintenance et d'entretien quotidiens, la maintenance et l'inspection annuelle des ascenseurs, la maintenance et l'entretien des pompes, ainsi que la maintenance et l'inspection annuelle des équipements de surveillance incendie. 

6. Le soumissionnaire doit garantir la sécurité d'utilisation des locaux loués et est responsable de l'inspection des locaux et de leurs annexes. Le soumissionnaire doit répondre dans les 5 minutes suivant l'appel de maintenance de l'acheteur, arriver sur place dans l'heure, et achever la réparation dans les 4 heures. En cas de retard du soumissionnaire causant des pertes à l'acheteur ou à un tiers, le soumissionnaire est responsable de l'indemnisation.

7. Le soumissionnaire doit notifier l'acheteur par écrit dix jours à l'avance pour toute réparation des locaux et de leurs installations annexes, et l'acheteur doit coopérer activement. En cas de non-respect des obligations de maintenance et d'entretien par le soumissionnaire, causant des dommages aux locaux, des pertes matérielles ou des blessures à l'acheteur, le soumissionnaire est responsable de l'indemnisation.

8. En cas de force majeure causant des dommages aux locaux loués et à leurs équipements, ni le soumissionnaire ni l'acheteur ne sont responsables.

9. Pendant la période de service, si le soumissionnaire souhaite transférer ou hypothéquer les locaux, il doit en informer l'acheteur deux mois à l'avance. L'acheteur a un droit de préemption à conditions égales.

10. Le soumissionnaire doit signer un accord de confidentialité avec l'acheteur, et le personnel participant au projet doit signer un accord de confidentialité distinct concernant les documents et la sécurité des données du projet.